Unos actores muy importantes en cualquier accidente o incidente en el trabajo son las máquinas, equipos de trabajo, medios auxiliares, equipos de protección individual, medios de extinción, instalaciones, … todos tienen en común un factor: es necesario su mantenimiento, ya sea el legalmente exigible o el que el fabricante marca. La responsabilidad del empresario es realizarlo pero en muchas ocasiones no existe registro de su realización, solamente cuando tiene que acudir un técnico ajeno existe esa pobre factura que guarda el contable y nada más.
El empresario tiene que cumplir con su responsabilidad pero debe poder demostrarlo, de aquí la importancia de la existencia del calendario y del registro de mantenimiento. Debe estar bien cumplimentado y siempre al día, marcando las fechas, responsables, deficiencias detectadas y corregidas, la próxima revisión, …todo siempre con el visto bueno del empresario que al fin y al cabo es el responsable último.