¿Qué son los procedimientos de trabajo?¿Para qué sirven?
Si tengo que cocinar para mi familia o amigos un plato de comida que nunca he cocinado lo primero que necesito es la receta y si lo voy cocinando una y otra vez llegará un momento que ya no necesitaré leerla porque la tendré “integrada”. Con el trabajo debería pasar lo mismo, si tengo que hacer un trabajo que nunca he hecho lo primero que debería de tener es el procedimiento de trabajo que con el tiempo ya lo tendría integrado y solamente lo debería chequear periódicamente para cerciorarme de que se sigue correctamente.
Así como en el mundo culinario está bastante claro que debo tener la receta para cocinar, y además existen infinidad de libros, coleccionables y webs de recetas, en el mundo laboral no existen libros de procedimientos de trabajo y por tanto, cada empresa debe redactarse sus procedimientos de trabajo.
Como te podrás imaginar un procedimiento de trabajo es como una receta de cocina pero aplicada al mundo laboral. El procedimiento de trabajo debe realizar el inventario de todo lo que se necesitará (herramientas, medios auxiliares, máquinas, EPI’s, número de trabajadores, …), la secuencia de acciones que se deben realizar y un listado de advertencias o condiciones que deben cumplirse para poder realizar el trabajo con seguridad.
Los objetivos de los procedimientos de trabajo son varios pero todos ellos van encaminados a dar seguridad en todos los sentidos al trabajador y al empresario.
La implantación de procedimientos de trabajo en una empresa repercute en ventajas tanto para el trabajador como para el empresario. Con un buen procedimiento de trabajo el trabajador sabrá exactamente cómo quiere el empresario que se realice el trabajo, que EPI’s utilizar, … y se podrá sentir seguro si lo sigue paso a paso. El empresario por otra parte sabrá que no hay interpretaciones posibles a sus órdenes, cuando se reincorporen trabajadores el período de aprendizaje se reducirá mucho ya que los trabajadores recibirán por escrito cómo deben realizar el trabajo y en caso de accidente quedará muy claro si se ha cometido una negligencia por parte del trabajador o si ha sido un hecho inevitable dando seguridad jurídica al empresario.
Si tu empresa no tiene los procedimientos de trabajo redactados te animo a que conjuntamente con algunos de tus trabajadores los redactes y luego los envíes para que revisemos su componente de seguridad. Después los podrás implantar siempre partiendo de la formación de los trabajadores y la dotación de todos los medios necesarios para llevarlos a cabo.
saludos
Mateu Oliver